Access'le hazırlanacak projede hiçbir sınır yoktur diyebiliriz. Siz kavramları tam kullanamadığınız için sıkıntı yaşıyorsunuz şu anda. Durumu şu şekilde ifade edebiliriz:

Program iki bölümden duruma göre üç bölümden oluşur:
1- Programda bilgilerin girildiği formlar, yazıcıya gönderilecek bilgilerin olduğu raporlar, karar mekanizmaları (yani ürün x adetten az ise düşük stok uyarısı ver gibi) vb. tüm işlemler.
2- Girilen bilgilerin kaydedildiği veritabanı sistemi.
3- Programın web ile ilişkileri.

Burada işin birinci kademesinde sınır yok neredeyse. İstediğiniz çoğu şeyi Access ve Vba Editor bölümünde rahatlıkla yapabilirsiniz.

İşin ikinci kademesi ise sizin sorunuzun ilgili olduğu bölüm oluyor. Access ile programınızın tasarımı, işleyişi vb. birinci bölümü ilgilendiren işlemleri yapıpta bilgileri Access ile tutmayıpta MsSQL 'de tutabilirsiniz. Firebird, MySQL vb. veritabanı altyapılarınıda kullanabilirsiniz. Bu veritabanlarını ise tüm dünya saniyede yüzbinlerce kayıt olacak şekilde kullananlar var. Dolayısı ile siz programı Access ile yapıpta kayıtlar farklı bir veritabanında tutabilirsiniz.

Bu konuda Access ile programı geliştirip veritabanı olarak MsSQL kullanan programlardan en ünlüsü Akkarınca adresini incelerseniz aklınızda bir gram soru kalmayacaktır.