1- YENİKAYIT tuşuna basılmadığında kayıt eklenmesin. Bunun için kayıtlar kaydedildiğinde kilitlensin. Yani metin kutuları pasif olsunlar.

2- Kayıt düzenlemek için metin kutularını çözmek gereksin. Bunun için bir DÜZENLE butonu ekle.

3- Yenikayda girilip veriler metin kutularına girildikten sonra eğer kaydet butonuna basılmadan kayıt terkedilirse tıpkı SİL butonuna basılmış gibi kaydı temizlesin. Otomatik sayı bir artacaktır ama tabloda boş kayıt olmayacaktır. BU arada veriler girilip kayıt yapılmadan kaydın terkedilmesi durumunda direk olarak kayıt imha edilmeden önce "Kayıt yapacak mısınız" diye sorulmalı. Evet denilirse KAYDET tuşu kodları, HAYIR denildiğinde de SİL kodları çalışmalı.

Tüm bunlar nasıl olacak dersen, IIF kullanarak bazı metin kutularının veya açılan kutuların dolu-boş olmalarına göre göre her kutunun doluluğuna bir değer verilerek belli bir sayıya ulaşılması amaçlanabilir. Mesela bir kaydın olmazsa olmazı 6-7 kutu seçilir. Bu kutuların dolu olmasına bakılarak kayıt işlemi otomatik yapılabilir veya silinebilir.