anladığım kadarı ile sizin nöbet listesi sudoku gibi bir şey olacak yani bir rakam  kademe kademe  hiç bir bölümde iki kez tekrarlanmayacak daha anlaşılır söylemek gerekirse
bir sayıyı elimize aldığımızda o sayının dokuzlu bölümde satır ve sutunda kullanılmamış olması gerekiyor
bunun neresi benziyor diyebilirsiniz  şöyleki sudoku da hersayıyı istediğiniz hücreye koyabilirsiniz ama bazı şartları sağlaması lazım
sizin nöbet listesine gelirsek yapılması gereken bence şu
elimizde 31 hücresi olan (Tarihler) bir sudoku  ve bunlara konulacak  9 adet sayı (nöbetçi) var  
birinci sayıyı elimize aldık birinci hücreye koymak istedik ama baktık ki orada bu sayı kullanılmış yani başka bölümde nöbetçi  veya nöbet ertesi veya hafta sonu tutmaması lazım vs
böylece her nöbetçi ve her hücre için olabilir ve olamaz diye değerlendirip nöbet listesini tamamlayacağız
anlatmak istediğim bunu otomatik olarak her sayıyı hücrelere dağıtabilirsiniz  ama bence zor olur ve de her zaman istediğiniz gibi olmaz
ama şöyle yaparsanız daha kolay olmasa bile daha isabetli bir nöbet listesi hazırlanmış olur
bir kişiyi listeden seçince bir onun ile ilgili tüm bilgileri görebilsek hatta bu bilgilere göre hücreler renk değiştirse olabilecekler yeşil olamayacaklar kırmızı
veya gün hücresi seçildiğinde nöbet tutabilecek kişiler yeşil tutamayacaklar kırmızı  gözükse
Her halukarda her nöbetçi için diğer nöbetlerini ,izin günlerini vs. manuel gireceksiniz  
program size o hücre için o sayı uygun mu diye bakacak daha doğrusu yanlış yapmayın diye kontrol edecek
zamanla geçmiş nöbet toplamlarını falan da girince toplam hafta sonu kaç cuma kaç cmt kaç pzr  olmuş onu da gösterecek
bütün bunlar düşünüldüğünde benim şahsi fikrim Access bu iş için hiç uygun değil Excel bunun için biçilmiş kaftan