Avantajları neler:
- SharePoint, web tabanlı bir platform olduğu için herhangi bir yerden, herhangi bir cihazdan erişim sağlayabilirsiniz ve bahsettiğiniz şekilde bilgisayarınızın sürekli açık olmasına, ağ bağlantısının sürekli aktif olmasına ya da herhangi bir server yapılandırmasına gerek kalmaz.
- Veri güvenliği konusunda çeşitli yetkilendirme seviyeleri ve erişim kontrolleri sunar. Access frontend yapınız ile mix şekilde kullanabilirseniz kaymaklı ekmek kadayıfı olur verilerinize daha iyi bir güvenlik düzeyi sağlayabilirsiniz.
- SharePoint verilerinizi otomatik olarak yedekler dolayısı ile verilerinizi kaybetme riskini azaltır.
- Sharepoint multi user çalışmalarına izin verir bu da ekip çalışmalarınızı kolaylaştırabilir.
- SharePoint kendi formlarınızı oluşturmanıza ve bunlara erişim sağlamanıza olanak tanır. Access vb. ile web tabanlı formlar oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.
Dezavantajları ve dikkate almak gerekenler neler:
- Access ile karşılaştırıldığında, SharePoint genel olarak daha yavaş bir performansa sahip olabilir. Zira bağlantı hızından, büyük veri setlerine kadar bir çok faktör bu noktada etkendir.
- İnternet bağlantısı olmadığında veya SharePoint sunucusu erişilemez olduğunda, veri işlemleri gerçekleştirilemez. Bu nedenle, internet bağlantınızın ve SharePoint sunucularının güvenilir olması önemlidir.
- SharePoint kullanımı için lisans maliyetleri olabilir.
- SharePointler her zaman saldırı hedefidirler!
Neticede SharePoint kullanımı sizin için uygun olabilir. Ancak performans, özel gereksinimler ve güvenlik konusunda dikkatli olmanız önemlidir. Verilerinizin güvenliği, şifrelenmesi gibi azami dikkat etmeniz gereken hususlar vardır. Örneğin kişisel veriler içeren listeleriniz varsa bunların kendi içlerinde dahi şifrelenmesi gerekebilir. KVKK kavramı hemen herkesin bir şekilde duyduğu ancak piyasada binlerce kez deneyimlemiş ve görmüş olduğumuz en büyük kurumların bile yeterli bilgiye sahip olmadığı bir husus mesela. 2024 yılı itibarı KVKK ihlallerinde para cezası 47,304.-TL’den başlayıp ihlal boyutu ve türüne göre 9,463,214.-TL’ye kadar çıkıyor ve bunun yanı sıra 1-3 yıl hapis cezası talebi gibi olumsuz durumlarla da yüzleşmeye sebep olabilir. Bu tip durumların tamamen gözden geçirmeli, güvenilir sunucular, iyi bir yapılandırma, iyi yönetilen güvenlik politikaları geliştirmeli ve mutlaka sunucuların erişilemez olması vb durumları düşünerek bir felaket kurtarma senaryosu da kurgulamalısınız.
