dört yinelenen kayıttan üçünü silip birini bırakan bir sorgu varmı 
şu sorgu ile her personelin listede geçtiği ilk tarihi buluyoruz

SELECT liste.Kimlik, First(subat.tarihi) AS egitim_tarihi, First(liste.tarih) AS ise_giris_tarihi, First(Format([tarih],"mm")) AS İfade1
FROM subat INNER JOIN liste ON subat.vardia = liste.vardiya
GROUP BY liste.Kimlik
HAVING (((First(Format([tarih],"mm")))="02"));

liste uzunluğunu 500 den 100 düşürdü ve herkesi 4 ayrı tarihe  (3,10,14,20 şubat) topladı