Şöyle izah edeyim; diyelim 5 ürün alacağız;

elma
armut
muz
karpuz
çilek

olsun: Teklif mektubunda ürünün adı, miktarı ve teknik özelliklerini 3 firmaya veriyoruz. 3 firma fiyatları yazıp bize mektupları veriyor.
Bundan sonra verilen teklife en ucuz fiyatı veren firma ürünleri bize tedarik edip getiriyor. alınacak toplam ürün miktarı bütün firmalar için aynı. Sonuçta biz totalde teklif mektubunun totalinde en uygun fiyatı verenden alıyoruz. Ürün bazında değil firma bazında yani. Kısmı iş (ürün) yok kısacası